Reunião de Condomínio: Entenda a Importância e Os Tipos

A reunião de condomínio é um protocolo fundamental para o estabelecimento de regras, desenvolvimento do regimento interno e tomada de decisões que impactam diretamente no cotidiano de todos os moradores do empreendimento.

Por isso mesmo, é extremamente relevante conhecer a importância e os tipos de assembleias que são realizadas e o intuito de cada uma delas. De modo que, seja possível realizar o tipo de reunião pertinente para cada situação.

Neste artigo, confira informações sobre as reuniões de condomínio e a relevância de cada tipo para o cotidiano e estabelecimento de regras de boa convivência em condomínios.

Por que as reuniões de condomínio são importantes?

As reuniões de condomínio são importantes para a tomada de decisões, participação ativa de condôminos na gestão e fiscalização e promoção de diálogos entre os vizinhos, compreenda mais detalhes:

Papel das reuniões na tomada de decisões

É nas reuniões de condomínio que são tomadas as decisões que impactam diretamente no cotidiano dos moradores, como:

• horário de funcionamento da academia no condomínio;
• aprovação de substituição de lâmpadas e outros itens no condomínio;
• horário em que é permitido realizar mudanças para o condomínio;
• aprovação de cota extra para manutenções.

Portanto, o principal fator nas reuniões condominiais envolve a tomada de decisões que são pertinentes para o cotidiano de todos.

Participação dos condôminos na gestão e fiscalização

Todos os condôminos precisam pagar a taxa mensal para a manutenção do empreendimento. Por isso mesmo, é importante que participem ativamente da gestão dos espaços coletivos e fiscalização da utilização da taxa de condomínio em prol de todos.

Transparência na administração

A participação dos moradores em todas as assembleias viabiliza que a administração preste contas sobre a administração dos recursos e cuidados adotados com espaços comuns.

Evita conflitos e promove diálogo

Com o esclarecimento promovido pela prestação de contas e espaço para todos participarem, é possível evitar conflitos e promover o diálogo, viabilizando que todos tenham seu espaço e considerações respeitadas. 

Conheça os principais tipos de reunião de condomínio

As reuniões de condomínio não são todas iguais, existem diferentes tipos, convocados para atender a diferentes necessidades. Veja os principais:

Assembleia Geral Ordinária (AGO)

A assembleia geral ordinária é realizada anualmente, com o objetivo de aprovar as contas e o orçamento para os próximos 12 meses do condomínio. Além disso, também é um momento usado para eleger o síndico, o subsíndico e o conselho fiscal.

No mais, a reunião poderá ser usada para fazer alterações na convenção do condomínio, visando atender demandas vigentes.

Assembleia Geral Extraordinária (AGE)

A assembleia geral extraordinária é convocada para situações emergenciais, como obras urgentes, mudanças no regimento, questões de segurança ou despesas inesperadas.

Reuniões informais ou de comissão

São realizadas com um objetivo que costuma ser temático: realização de obras, festas ou alterações de segurança. Costuma ocorre no formato de reunião entre os moradores e o síndico e não tem caráter deliberativo.

Reuniões virtuais

Desde a Lei 14.309/2022, que alterou o Código Civil, condomínios podem realizar assembleias e votações eletrônicas de forma oficial, garantindo validade jurídica às decisões tomadas no ambiente digital. Todavia, existem desafios como a participação dos moradores que possuem dificuldades de usar ferramentas digitais, por exemplo.

Entenda a importância da participação dos condôminos

É importante sempre ressaltar que a participação dos moradores é essencial para a reunião de condomínio e não é mera formalidade, por uma série de fatores:

• é preciso ter quórum, para que as decisões possam ser votadas e aprovadas legalmente;
• a participação é um dever do morador, que é diretamente impactado pelas decisões tomadas em reuniões condominiais;
• é necessário ser ativo, para que possa usar as oportunidades adequadas para cobrar síndico e subsíndico da execução de suas funções.

Dicas para uma reunião de condomínio eficiente

Para que a reunião de condomínio seja eficiente e não se torne maçante, é importante seguir alguns cuidados, como:

Pauta objetiva

É preciso ser direto na abordagem, evitando perder tempo com explicações de informações que os participantes já dominam.

Boa mediação

Os responsáveis por conduzir e mediar a reunião devem ter prática e atuarem para evitar conflitos ou situações em que os condôminos se alongam sem a real necessidade.

Registro em ata

Tudo que for discutido precisa ser devidamente registrado para que a documentação possa ter validade jurídica.

Uso de tecnologias

É possível recorrer ao uso de tecnologias que facilitam a dinâmica. Uma vez que, o uso de plataformas de reunião e votações eletrônicas tendem a otimizar processos.

Diante do exposto, aproveite que agora sabe mais sobre a importância da reunião de condomínio para a boa convivência e gestão do condomínio, para participar visando que todos os benefícios de morar em um condomínio sejam aproveitados em seu máximo potencial.

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